Поиск

Новости от партнеров

Популярные документы

Задание на служебную командировку за границу

Утверждено постановлением МИД от 26.03.2012 N 3



Форма



                                                           Гриф утверждения

                                  ЗАДАНИЕ
                   на служебную командировку за границу

                         I. Описание командировки

---------------------------------------------------------------------------
¦Место работы    ¦Наименование                 ¦                          ¦
¦командируемого  ¦государственного органа или  ¦                          ¦
¦                ¦организации <1>              ¦                          ¦
¦                +-----------------------------+--------------------------+
¦                ¦Должность командируемого и   ¦                          ¦
¦                ¦наименование структурного    ¦                          ¦
¦                ¦подразделения <1>            ¦                          ¦
¦                +-----------------------------+--------------------------+
¦                ¦Фамилия, собственное имя,    ¦                          ¦
¦                ¦отчество (если таковое       ¦                          ¦
¦                ¦имеется) командируемого <1>  ¦                          ¦
+----------------+-----------------------------+--------------------------+
¦Место назначения¦Государство(а) и город(а)    ¦                          ¦
¦командирования  ¦командирования               ¦                          ¦
¦                +-----------------------------+--------------------------+
¦                ¦Наименование организации     ¦                          ¦
¦                ¦(лица), в которую            ¦                          ¦
¦                ¦направляется (которая        ¦                          ¦
¦                ¦принимает)                   ¦                          ¦
¦                ¦командируемый(ого)           ¦                          ¦
¦                +-----------------------------+--------------------------+
¦                ¦Почтовый адрес, телефон,     ¦                          ¦
¦                ¦факс, адрес электронной      ¦                          ¦
¦                ¦почты организации (лица), в  ¦                          ¦
¦                ¦которую направляется         ¦                          ¦
¦                ¦командируемый                ¦                          ¦
+----------------+-----------------------------+--------------------------+
¦Приглашающая    ¦Наименование и почтовый      ¦                          ¦
¦организация     ¦адрес приглашающей           ¦                          ¦
¦                ¦организации (лица), если она ¦                          ¦
¦                ¦не является организацией, в  ¦                          ¦
¦                ¦которую направляется         ¦                          ¦
¦                ¦командируемый                ¦                          ¦
¦                +-----------------------------+--------------------------+
¦                ¦Должность, место работы,     ¦                          ¦
¦                ¦фамилия, собственное имя     ¦                          ¦
¦                ¦приглашающего лица, дата и   ¦                          ¦
¦                ¦номер письма (приглашения)   ¦                          ¦
+----------------+-----------------------------+--------------------------+
¦Даты            ¦Маршрут следования и виды    ¦                          ¦
¦командирования и¦используемого транспорта     ¦                          ¦
¦срок пребывания +-----------------------------+--------------------------+
¦                ¦Даты, время выбытия и        ¦    00                    ¦
¦                ¦прибытия в (из)              ¦с 00   __.__.20__         ¦
¦                ¦командировку(и); срок        ¦                          ¦
¦                ¦командировки (с учетом       ¦     00                   ¦
¦                ¦времени на проезд)           ¦по 00   __.__.20__        ¦
¦                ¦                             ¦на __ календарных дня     ¦
¦                ¦                             ¦(дней)                    ¦
¦                +-----------------------------+--------------------------+
¦                ¦Даты, время начала и         ¦    00                    ¦
¦                ¦окончания командировки; срок ¦с 00   __.__.20__         ¦
¦                ¦командировки (без учета      ¦                          ¦
¦                ¦времени на проезд)           ¦     00                   ¦
¦                ¦                             ¦по 00   __.__.20__        ¦
¦                ¦                             ¦на __ календарных дня     ¦
¦                ¦                             ¦(дней)                    ¦
¦                +-----------------------------+--------------------------+
¦                ¦Обоснование                  ¦                          ¦
¦                ¦продолжительности            ¦                          ¦
¦                ¦командировки (без учета      ¦                          ¦
¦                ¦времени на проезд) более     ¦                          ¦
¦                ¦двух календарных дней (при   ¦                          ¦
¦                ¦необходимости)               ¦                          ¦
+----------------+-----------------------------+-T------------------------+
¦Основания и     ¦Источники финансирования     ¦ ¦средства                ¦
¦условия         ¦командировки и обоснование   ¦ ¦республиканского        ¦
¦осуществления   ¦рациональности планируемого  ¦ ¦бюджета                 ¦
¦командировки    ¦расхода денежных средств <2> +-+------------------------+
¦                ¦                             ¦ ¦средства местного       ¦
¦                ¦                             ¦ ¦бюджета                 ¦
¦                ¦                             +-+------------------------+
¦                ¦                             ¦ ¦средства                ¦
¦                ¦                             ¦ ¦государственной         ¦
¦                ¦                             ¦ ¦организации             ¦
¦                ¦                             +-+------------------------+
¦                ¦                             ¦ ¦за счет приглашающей    ¦
¦                ¦                             ¦ ¦стороны                 ¦
¦                ¦                             +-+------------------------+
¦                ¦                             ¦ ¦иные источники          ¦
¦                ¦                             ¦ ¦финансирования в        ¦
¦                ¦                             ¦ ¦соответствии с          ¦
¦                ¦                             ¦ ¦законодательством       ¦
¦                +-----------------------------+-+------------------------+
¦                ¦Документы, подтверждающие    ¦ ¦приглашение иностранной ¦
¦                ¦возможность (необходимость)  ¦ ¦стороны                 ¦
¦                ¦командирования <3>           +-+------------------------+
¦                ¦                             ¦ ¦внутренние правила      ¦
¦                ¦                             ¦ ¦работы организаций      ¦
¦                ¦                             ¦ ¦иностранных государств  ¦
¦                ¦                             ¦ ¦или международных       ¦
¦                ¦                             ¦ ¦организаций             ¦
¦                ¦                             +-+------------------------+
¦                ¦                             ¦ ¦международный договор,  ¦
¦                ¦                             ¦ ¦контракт или иные       ¦
¦                ¦                             ¦ ¦документы, заключенные  ¦
¦                ¦                             ¦ ¦(подписанные) с         ¦
¦                ¦                             ¦ ¦иностранной стороной    ¦
¦                ¦                             +-+------------------------+
¦                ¦                             ¦ ¦правовые акты и иные    ¦
¦                ¦                             ¦ ¦документы белорусской   ¦
¦                ¦                             ¦ ¦стороны (распоряжения,  ¦
¦                ¦                             ¦ ¦приказы, планы,         ¦
¦                ¦                             ¦ ¦протоколы, поручения)   ¦
¦                ¦                             +-+------------------------+
¦                ¦                             ¦ ¦другое                  ¦
¦                +-----------------------------+-+------------------------+
¦                ¦Участие (членство)           ¦ ¦является участником     ¦
¦                ¦белорусской стороны в        ¦ ¦(членом)                ¦
¦                ¦организации командирования,  +-+------------------------+
¦                ¦принимающей (приглашающей)   ¦ ¦имеет иной статус       ¦
¦                ¦организации                  ¦ ¦(наблюдателя, др.)      ¦
¦                ¦                             +-+------------------------+
¦                ¦                             ¦ ¦не участвует и статуса  ¦
¦                ¦                             ¦ ¦не имеет                ¦
¦                +-----------------------------+-+------------------------+
¦                ¦Обстоятельства, отражающие   ¦ ¦реализация              ¦
¦                ¦необходимость                ¦ ¦международного          ¦
¦                ¦командирования, в том числе  ¦ ¦договора, контракта или ¦
¦                ¦обязательства по отношению к ¦ ¦других документов с     ¦
¦                ¦иностранной стороне          ¦ ¦иностранной стороной    ¦
¦                ¦                             +-+------------------------+
¦                ¦                             ¦ ¦выполнение              ¦
¦                ¦                             ¦ ¦договоренностей на      ¦
¦                ¦                             ¦ ¦уровне (указать         ¦
¦                ¦                             ¦ ¦должностное лицо) <4>   ¦
¦                ¦                             +-+------------------------+
¦                ¦                             ¦ ¦другое                  ¦
¦                +-----------------------------+-+------------------------+
¦                ¦Иные условия командирования, ¦ ¦имеются (прилагаются)   ¦
¦                ¦включая планы и списки       +-+------------------------+
¦                ¦участников встреч и          ¦ ¦не имеются              ¦
¦                ¦переговоров, вопросы,        ¦ ¦                        ¦
¦                ¦подлежащие решению,          ¦ ¦                        ¦
¦                ¦обсуждению                   ¦ ¦                        ¦
+----------------+-----------------------------+-+------------------------+
¦Обоснование     ¦Цель командировки            ¦                          ¦
¦целесообразности+-----------------------------+--------------------------+
¦командирования  ¦Задачи командировки          ¦                          ¦
¦                +-----------------------------+--------------------------+
¦                ¦Предполагаемая эффективность ¦                          ¦
¦                ¦командировки (последующий    ¦                          ¦
¦                ¦эффект командировки),        ¦                          ¦
¦                ¦выраженная в общих и         ¦                          ¦
¦                ¦экономических показателях    ¦                          ¦
¦                +-----------------------------+--------------------------+
¦                ¦Предполагаемая эффективность ¦                          ¦
¦                ¦командировки (конечный       ¦                          ¦
¦                ¦эффект командировки),        ¦                          ¦
¦                ¦выраженная в общих и         ¦                          ¦
¦                ¦экономических показателях    ¦                          ¦
-----------------+-----------------------------+---------------------------

                         II. План командировки <5>

---------------------------------------------------------------------------
¦         ¦Предполагаемые мероприятия в ¦    Планируемые результаты от    ¦
¦         ¦  ходе командировки, в том   ¦участия в мероприятиях и решения ¦
¦         ¦  числе согласно программе   ¦  задач в их ходе, рассмотрения  ¦
¦  Дата   ¦  пребывания; переговоры и   ¦вопросов, в том числе достижение ¦
¦         ¦  встречи; рассматриваемые   ¦   договоренностей, заключение   ¦
¦         ¦    вопросы и планируемые    ¦     соглашений, договоров,      ¦
¦         ¦       договоренности        ¦    контрактов (прямой эффект    ¦
¦         ¦                             ¦          командировки)          ¦
+---------+-----------------------------+---------------------------------+
¦         ¦                             ¦                                 ¦
----------+-----------------------------+----------------------------------

          III. Позиция белорусской стороны в ходе переговоров <6>
                      (заполняется при необходимости)

---------------------------------------------------------------------------
¦ Вопрос, выносимый  ¦   Позиция командируемого   ¦ Оценка эффективности  ¦
¦   на переговоры    ¦   (делегации/группы) по    ¦ ожидаемой реализации  ¦
¦   (обсуждение) с   ¦  рассматриваемому в ходе   ¦предложенных вариантов ¦
¦    иностранной     ¦    переговоров вопросу     ¦    решения вопроса    ¦
¦      стороной      ¦                            ¦                       ¦
+--------------------+----------------------------+-----------------------+
¦                    ¦                            ¦                       ¦
---------------------+----------------------------+------------------------

Приложение: на ____ л. в ____ экз.

Работник _________________                        _________________________
             (подпись)                               (инициалы, фамилия)

Руководитель структурного
подразделения _________________                   _________________________
                  (подпись)                          (инициалы, фамилия)

Визы:
заместителя руководителя государственного органа или организации
(в случае командировки заместителя руководителя государственного органа или
организации - виза руководителя, если  он не является  лицом,  утверждающим
задание на служебную командировку за границу)

     --------------------------------
     <1>  При  выезде делегации (группы) в графе "Фамилия, собственное имя,
отчество  (если  таковое имеется) командируемого" указывается, что работник
выезжает  в  составе  делегации  (группы) в качестве руководителя или члена
делегации (группы). Список членов группы прилагается.
     <2>  Расчет  денежных  средств  на  служебную  командировку за границу
прилагается.
     <3>  Приглашения  и  правила  работы  иностранной  стороны,  документы
белорусской  стороны  прилагаются при необходимости. Ссылка на них в письме
или докладной записке обязательна.
     <4>    Указывается   уровень   должностных   лиц,   которые   достигли
договоренностей  с  иностранной  стороной,  международной  организацией (на
уровне Президента Республики Беларусь, Премьер-министра Республики Беларусь
и др.).
     <5>  К  разделу  II  "План  командировки" в случае наличия прилагается
программа   пребывания   (визита),   повестка   дня  и  порядок  проведения
мероприятия,   иные   документы   белорусской   или   иностранной   стороны
организационного характера.
     <6>  По  усмотрению  руководителя  в  раздел  III  включаются элементы
позиции  белорусской  стороны,  которые  доводятся до иностранной стороны в
ходе переговоров.


Опубликовано в рубрике: Задание, МИД