Поиск
Новости от партнеров
Популярные документы
- Приказ о командировании руководителя организации (Образец заполнения)
- Запись об увольнении главного бухгалтера в соответствии с п. 1-1 ст. 47 ТК в личной карточке работника (Образец заполнения)
- План проведения паркового дня в войсковой части
- Постановление о бесспорном взыскании недоимки, начисленных пеней в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь
- Уведомление (из учреждения образования о направлении в интернатуру лица, претендующего на занятие должности врача-интерна (врача-провизора))
- Договор аренды административного помещения (частная форма собственности)
- Рабочая инструкция калибровщику форм (3-й разряд)
- Предписание об устранении недостатков, выявленных в ходе проведения проверки
- Извещение (о принесении протеста, подаче жалобы, а также о времени рассмотрения дела в вышестоящем суде) (в районных (городских), межгарнизонных военных судах Республики Беларусь) (Форма)
- Заявление об изменении владельца товарного знака в результате реорганизации организации - владельца товарного знака
Должностная инструкция архивариусу
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата АРХИВАРИУСУ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Архивариус относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению _______________________________________________.
2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.
3. В своей деятельности архивариус руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом организации;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
4. Архивариус должен знать:
- положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в организации;
- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими;
- Единую государственную систему делопроизводства;
- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
- порядок ведения учета и составления отчетности;
- структуру организации;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации технических средств;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
5. Во время отсутствия архивариуса его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. Для выполнения возложенных на него функций архивариус обязан:
6.1. Осуществлять работу по ведению архивного дела в организации.
6.2. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
6.3. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
6.4. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
6.5. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
6.6. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
6.7. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
6.8. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
6.9. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
6.10. Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
6.11. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.
6.12. Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
6.13. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.
6.14. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.
3. ПРАВА
7. Архивариус имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя организации).
7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. Архивариус подчиняется ____________________________________________ __________________________________________________________________________. 9. Архивариус взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________; - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________.
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу архивариуса оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Архивариус несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должности руководителя структурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата
КОММЕНТАРИЙ
Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов деятельности, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. N 159.
Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.