Должностная инструкция агенту по закупкам



Наименование организации                          УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ                                       Наименование должности
ИНСТРУКЦИЯ                                        руководителя организации

_________ N ___________                           Подпись     Расшифровка
                                                              подписи
Место составления                                 Дата

АГЕНТУ ПО ЗАКУПКАМ


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Агент по закупкам относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению __________________________________.

2. На должность агента по закупкам назначается лицо, имеющее общее среднее образование и прошедшее индивидуальное обучение не менее 3 месяцев.

3. В своей деятельности агент по закупкам руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

4. Агент по закупкам должен знать:

- основы организации работ по закупкам сельскохозяйственной продукции;

- методы и приемы общения с людьми;

- порядок заключения договоров с поставщиками;

- методы определения качества продукции;

- основы погрузочно-разгрузочных работ;

- порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств;

- условия перевозки и хранения продукции;

- порядок оформления приемо-сдаточных документов;

- основы научной организации труда;

- правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности.

5. Во время отсутствия агента по закупкам его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.



2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций агент по закупкам обязан:

6.1. Осуществлять работу по закупкам сельскохозяйственной продукции собственного производства у населения в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.

6.2. Выезжать в сельскохозяйственные районы, выявлять потенциальных продавцов (поставщиков) сельскохозяйственной продукции, заключать с ними договоры купли-продажи.

6.3. Проводить работу разъяснительного и консультационного плана среди населения по поводу установления долгосрочных связей по купле-продаже сельскохозяйственной продукции собственного производства на выгодных условиях.

6.4. Оформлять документацию на покупаемую продукцию, заказывать контейнеры и транспорт для их перевозки.

6.5. Проводить контроль качества покупаемой продукции.

6.6. Контролировать наличие приспособлений и санитарное состояние соответствующих видов транспорта, предназначенных для перевозки, правильность погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку продукции.

6.7. Отправлять закупленную продукцию в адрес поручителя, сопровождать грузы в пути следования, соблюдая правила хранения продукции и упаковочных материалов, содействовать их своевременной доставке.

6.8. Контролировать соблюдение требований охраны труда на погрузочно-разгрузочных работах.

6.9. Сдавать доставленную продукцию, оформлять приемо-сдаточную документацию.

6.10. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.11. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.



3. ПРАВА

7. Агент по закупкам имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.5. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).



4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
     8. Агент по закупкам подчиняется _____________________________________
__________________________________________________________________________.
     9.  Агент  по  закупкам  взаимодействует по   вопросам,   входящим   в
его  компетенцию,  с   работниками   следующих   структурных  подразделений
организации:
     - с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________;
     - с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________.


5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу агента по закупкам оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Агент по закупкам несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.



Наименование должности
руководителя структурного
подразделения                     _________         _______________________
                                   Подпись            Расшифровка подписи
Визы

С инструкцией ознакомлен          _________         _______________________
                                   Подпись            Расшифровка подписи

                                                    _______________________
                                                              Дата


КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих, занятых в материально-техническом снабжении, сбыте и заготовках, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.03.2002 г. N 50.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.



Опубликовано в рубрике: Должностная инструкция, Труд